経営コラム第133回「賢い社長の経理財務の見どころ・勘どころ・ツッコミどころ」配信!

第133回 経理事務をAIに任せたら、経理社員は何をするのか

AI導入後の経理社員の仕事
経理事務は、今後5年以内にAIに代替される職種の代表としてあげられています。
これまで経理部門の多くの時間を占めてきた事務作業を、段階的にAIへ移行する企業も増えつつあります。
では、だからといって、AI導入後に経理社員の仕事がなくなるわけではありません。
実際には、AIが経理事務を代替した企業ほど、経理社員の役割はむしろ高度化し、経営に貢献する存在へと進化しています。
単純作業をAIに任せることで、経理社員の仕事の質が大きく変わっていくのです。
そこで今回は、経理部門のAI導入と経理社員との協働について、解説します。

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■中小企業でも始まっている経理事務のAI導入

クラウド会計のAI機能が、銀行口座や売上データにアクセスし、会計仕訳を自動生成し伝票帳簿を作成
紙の領収書や請求書をスキャンするだけでAI-OCRが日付、金額、取引先を自動で読み取りデータ化
売掛金管理のAI機能が銀行入金データを取り込んで請求データを照合し売掛金の消込処理を完了

■AI導入前の注意と導入後の経理本来の仕事

経理事務の各作業工程を洗い出し、紙やハンコを使った作業をデジタルで処理できる体制に変更しておく
取引先に対して請求書をPDFで電子送受信することを了承してもらいお互いのデジタル環境を整備
AI導入後に経理社員に担当させる仕事を考えて、そのための知識や技能を身に着けさせておく

■AIと経理社員の適材適所を実現

経理社員はAIを使って、財務数値の総合判断、社長との対話説明、幹部社員への改善を提案する
経理社員がAIの処理結果を確認し、売上や経費の増減推移や変動要因を調査した上で経営者へ報告
営業部門や購買部門に取引状況を確認した上で、迅速に在庫調整を指示したり、銀行への借り入れ交渉する

経理のAI化は単なる省力化や効率化だけではなく、会社の意思決定スピードと質を高めるための経営戦略

AIが事務作業や情報整理を担うことで、経理社員はより高度な総合判断や改善提案に時間を使えるようになる

 

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