経営コラム第67回「賢い社長の経理財務の見どころ・勘どころ・ツッコミどころ」配信！

第67回　なぜ経理のペーパーレス化は進まないのか？

新年度の事業計画に、DX（デジタルトランスフォーメーション）を盛り込む企業が増えています。
DXの初期段階の企業においては、まずはペーパーレス化を促進させて、業務効率を改善し生産性を向上させることを目標に掲げています。
その一方で、企業の経理部門の現場を見てみると、ペーパーレス化はそれほど思うようには進んでいないのが現状のようです。
そこで今回は、経理のペーパーレス化が進まない理由について、説明します。

御社の経理はペーパーレス化に取り組んでいますか？

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■ベテランは紙の作業をやめられない

実務経験が長いベテランの経理社員ほど紙書類を使った作業を継続したがる傾向
今は電子帳簿保存法により紙媒体ではなく効率的な電子データでの保存が認められている
経理のペーパーレス化はベテランの経理社員の意識改革が必要

■ハンコを押すのが仕事

ハンコは日本独自の文化で、役所の手続きや商慣習として定着してきた
トップダウンでハンコの廃止を決めなければ管理職や社員はハンコを使い続ける
社内からハンコ文化がなくならない限りペーパーレス化は不可能

■IT化投資にお金がかかる
経理書類をペーパーレス化する場合には電子帳簿保存法の要件を満たしたシステム導入が必要
リーズナブルなクラウドサービスが提供されているので、初期投資をかけなくても導入可能
ペーパーレス化による経理事務の削減効果とIT投資予算を比較して費用対効果を検討

日本は他の先進国と比べて、ホワイトカラーの生産性が低い

経理部門の生産性を上げるためには、ペーパーレス化が絶対条件